Viet Lab Expo 2024越南實驗室展總結報告

 
一、項目背景

Viet Lab Expo 2024越南實驗室展是上海傳志會展策劃有限公司的首個海外自辦項目。自立項之初，公司決定把在行業內20年積累的經驗和資源全數變現，旨在打造注重參展前中后全方位體驗的行業專業品牌展會。
 
二、前期準備

1、2023年11月結識越方合作伙伴并考察其在胡志明的展會。并在2024年1月經過三輪磋商，正式確立Viet Lab Expo（VLE）項目  
2、2024年5月赴越南考察相關行業展會并采訪現場展商。  
3、2024年7月赴越南第一次驗收觀眾邀請及媒體推廣工作。  
4、2024年10月赴越南第二次驗收邀請工作，聯絡當地商務活動并考察活動對象。  
5、2024年11月初對地接考察訪問及行程安排進行確認。  
三、展會現場  
終于來到展會開展日這道主菜。鑒于傳志會展和越南國家廣告博覽公司前期事無巨細的籌備，現場的展位搭建和展品到位工作都得到了非常高效率的完成，加上合理的行程安排以及良好的住宿條件，使每位展商都能以良好的精神面貌接待前來參觀的個人及團體買家。

此次展會的展示面積為9000㎡，展位數量425個，展商350家，滿意率達85.8%。三天展會人流平均，11月21、22日（周四、五）兩天大多以企業買家為主，23日（周六）則有學校的參觀團。三天觀眾總數為13980人次。
 

展出面積	9000平米
參展國家	10個
展位數量	425個
本地展位	275個
國際展位	150個
展商數量	350家
本地展商	225家
國際展商	125家
滿意度	85.80%
繼續參加2025年展會	89%
觀眾數量	13980人次

  四、會后活動

除去常規的展后游覽環節的安排，此次傳志會展更是為展商帶來的更實用的回饋——對于當地大學的訪問，展團成員獲得了一項很有實際意義的收獲。并且此次活動對于展團成員不收取任何費用。

11月25日一早，傳志會展VLE展團一行13人前往位于胡志明的孫德勝大學（全球QS排名720）進行交流訪問。

越南孫德勝大學（Ton Duc Thang University）是一所在越南勞工總會下運作的公立大學。TDTU成立于1997年9月24日，已發展成為越南兩所頂尖大學之一。它正在加入最富盛名的亞太高等教育機構的行列。  
五、行程掠影
   
六、總結及展望
VLE 2024是傳志會展對海外行業專業商業展辦展的初次嘗試，在很多方面已經收獲了不輸三屆的展會效果，對我們今后的繼續辦展是非常寶貴的經驗積累。

VLE 2024參展費用為每9㎡：22500元人民幣（早鳥），25200元人民幣（常規）；隨團費用為每人9800元人民幣。這樣的定價對于企業來說可以一定程度減輕試錯成本。

此次展會的各展商均有斬獲。其中獲得最大現場效果的是生物制藥與實驗室基礎設備相關的展商，其他展商效果在會后也得到不同程度的體現。

展會的成功得益于廣大展商的支持與寬容，也離不開越南國家廣告博覽公司這個30多年老牌展覽公司的鼎力配合，更要感謝整個一年工作過程中給到協助的各個單位。

我們認為，首屆就能以實際行動支持參與的展商的眼界寬，眼光也很長遠。傳志會展也承諾在五屆之內會給到這些獨具慧眼的展商最初始的價格不變。

期待未來在更多伙伴的幫助下，我們能夠再接再厲，把VLE打造成越南實驗室、生物、醫藥等行業第一梯隊的知名專業展會。