中國神經科學學會第八屆全國學術會議招商邀請函

尊敬的公司領導：
　　 由中國神經科學學會主辦，中山大學中山醫學院和廣東省生理學會承辦的中國神經科學學會第八屆全國學術會議定于2009年11月7-10日在廣東省廣州市召開。我們謹代表大會組委會竭誠邀請貴公司參加中國神經科學學會第八屆全國學術會議。

　　 中國神經科學學會成立于1995年。學會由全國各教學、科研、醫院等單位的神經科學工作者組成，他們來自中國科學院、中國醫學科學院、軍事醫學科學院、中國中醫研究院、全國綜合性大學、醫學院校、醫院的精神科、神經內科、神經外科、眼科、耳鼻喉科、骨科、麻醉科、內分泌科及小兒科等臨床學科，以及神經藥物的生產和研究單位。神經科學是一門已經發展成熟的新興的科學，是當今學術界公認的生命科學的前沿學科之一，得到科學界和各國政府的高度重視。近十年來，神經科學的發展十分迅速，由于社會的迫切需求，新的研究成果大量涌現。本次大會將對近年來，我國乃至世界神經科學的最新發展及其科研成果進行研討交流。屆時全國各大醫院神經科學專家以及相關科室負責人，全國大專院校、科研院所等單位的神經科學專家學者1000多人將參加本次大會，三十多位來自全國各地的知名院士也將蒞臨大會。

　　 本屆開幕式，將會是各大行業媒體關注的焦點，這也必將是企業宣傳不可多得的機會。會議期間，我們將設立醫療衛生相關產品展覽，為貴公司提供產品展示展位以及商家與用戶交流互動的平臺。貴公司也可以通過其他形式，包括邀請國內外專家參會，支持或主辦衛星會等多種形式參與此次學術會議。

　　 我們再次竭誠邀請您參加中國神經科學學會第八屆全國學術會議。希望貴公司能夠給予我們大力的支持，能夠把握商機，踴躍贊助、參展，與我們共創雙贏。

　　 歡迎貴公司贊助、參展，現將相關事項通知如下：

一、參展人員胸卡及注冊：

會議將根據參展公司預定的展位數量給予該公司一定數量的免費參展人員胸卡, 參展人員必須佩帶胸卡后方能進入大會展區。

二、參展人員住宿

大會將為與會代表預定一定數量的酒店用房，若與會廠商的參展人員亦有住宿需求，可以聯系大會會務組，我們將根據實際的預定情況給公司預留房間。

三、展位信息
1、參展地點：廣州華泰賓館展廳
2、重要日期：報名截止日期為2009年10月01日
3、布展日期：2009年11月6日上午10：00開始
　 （參展公司如需增加布展時間，超出時間的費用由參展公司自付）
4、撤展日期： 2009年11月10日下午18：00
5、參展費用：標準展位（3米×2.7米）： RMB 8000-15,000 / 個；（其中3號、4號、7號、8號展位8000元；2號、6號展位10000元；1號、5號展位12000元；9號-32號展位15000元。）
6、展位設施包括：標準展位內包括三面分隔墻，眉板字，一個咨詢臺，兩把椅子，和一個220伏特的電源線及插座一個。
7、注意事項：
* 需要特裝的展商應提前以書面申請特裝。
* 相關藥品、保健品、醫療儀器設備、出版物等展品需經大會批準方可參展

四、衛星會贊助

大會為各與會廠商提供了舉辦衛星會的機會，作為大會不可缺少的一部分，衛星會是學術內容一個延伸和補充，更是廠商進行學術推廣的有效平臺，深受各廠商歡迎。

衛星會費用標準：150人 會議室 ￥10000/小時; 50人 會議室 ￥5000/小時
* 組委會免費提供衛星會場地
* 組委會免費提供現場AV設備及屏幕
* 組委會提供大會現場統一橫幅一條　* 大會最后一輪通知中加入衛星會日程
* 大會會議日程冊中加入衛星會時間安排、講課專家

五、歡迎晚宴贊助

參加晚宴人數：1000人
贊助回報：
* 餐廳主背板下方標識廠商名稱、LOGO
* 晚宴會場外廣告牌一個
* 晚會冠名權

贊助方式：選擇一： 贊助金額：RMB 150,000 （含冠名費及用餐費）
　　　　　選擇二：贊助金額：RMB20，000（只含冠名費，用餐費由贊助商承擔）

六、大會資料廣告位(廠商至少有一個參展展位才可定制以下廣告）

　 大會論文集廣告
　 封二/封三 RMB4000/張 單面；插頁 RMB2500/張單面；封底 RMB10000/張 單面

　 大會最終日程手冊廣告
　 封二/封三 RMB3000/張 單面；插頁 RMB2000/張 單面；封底 RMB8000/張 單面

七、廠商單項贊助
1、參會代表用筆及筆記本
　 筆及筆記本上可印制廠商名稱\LOGO\ 產品廣告
　 數量：1000套
　 選擇一：RMB 15,000(含冠名、設計及制作費用)
　 選擇二：RMB 8,000
　 （只含冠名費,設計及制作由廠商完成）
2、會議書包
書包上印制廠商LOGO
數量：1000個
選擇一：RMB 70,000(含冠名、設計及制作費用)
選擇二：RMB 20,000(只含冠名費、設計及制作由廠商完成）
3、會場及展廳飲用水
　 飲水機架上可貼制贊助廠商名稱及LOGO
　 一次性水杯上可印制贊助廠商名稱及LOGO
　 飲水機、一次性水杯及飲用水廠商自備
　 費用：RMB 10,000
　 （只含冠名費、設計及制作由廠商完成）
4、所有會場指路標牌
　 指示牌上印有廠商名稱及LOGO
　 費用：RMB 10,000
　 （只含冠名費、設計及制作由廠商完成）
5、大會代表胸卡
　 * 胸卡帶上、胸卡背面印有廠商名稱及LOGO
　 數量：1000個
　 費用：選擇一：RMB 25,000(含冠名、設計及制作費用)
　 選擇二：RMB 10,000(只含冠名費,設計及制作由廠商完成）
6、大會論文集印刷
　 數量：各1000份
　 優先免費獲得論文集封底廣告位
　 費用：RMB 50,000(含設計、制作、印刷費用)
7、各獎項冠名贊助
　 費用：RMB 10,000/個

八、套裝贊助商級別及待遇（各分項贊助項目有優先權）

級別                                        最少贊助金額

鉆石贊助商                                  RMB 150, 000.00
白金贊助商                                  RMB 120, 000.00
黃金贊助商                                  RMB 90, 000.00
白銀贊助商                                  RMB 50, 000.00
套裝贊助待遇

Ⅰ鉆石贊助商

■ 大會主會場主背板下方標識LOGO
■4個免費展位
■ 1個60分鐘衛星會，150人會場
■ 論文集和會議日程冊雙面插頁廣告各2頁
■ 華泰賓館內單獨設立公司接待臺
■ 大會資料包中免費放插頁公司廣告或衛星會請柬
■ 免費注冊10名國內專家代表
■ 會議日程冊中刊登公司標志以致謝意

Ⅱ 白金贊助商

■ 大會主會場主背板下方標識LOGO
■ 3個免費展位
■ 1個60分鐘衛星會，150人會場
■論文集或會議最終日程冊插頁廣告1頁
■ 華泰賓館內單獨設立公司接待臺
■ 大會資料包中免費放插頁公司廣告或衛星會請柬
■ 可免費注冊5名國內專家代表
■會議日程冊中刊登公司標志以致謝意

Ⅲ 黃金贊助商

■ 大會主會場主背板下方標識LOGO
■ 2個免費展位
■ 1個60分鐘衛星會，50人會場
■ 會議最終日程冊或論文集插頁廣告1頁
■ 大會資料包中免費放插頁公司廣告或衛星會請柬
■ 會議日程冊中刊登公司標志以致謝意

Ⅳ 白銀贊助商

■ 大會主會場主背板下方標識LOGO
■ 1個免費展位
■ 會議最終日程冊或論文集A4插頁廣告1頁
■ 大會資料包中免費放插頁公司廣告1頁
■ 會議日程冊中刊登公司標志以致謝意

參展商如有其他贊助意向，歡迎來電洽談。

九、參展須知：

• 參展贊助安排以“先報名、先交款、先安排”為原則，組委會有權對相關贊助形式予以調整
• 展出期間參展單位不得擅自撤銷展臺或將展臺租借他人
• 參展單位只能宣傳和展出本單位產品，不得為其他單位進行宣傳和展示
• 凡演示設備所需水、動力電、壓縮空氣等費用由參展單位另行支付，并填寫在參展申請表中
• 每個標準展位將免費獲得2個工作胸卡和一份代表名單，額外參展人員需繳納每人300元獲得工作胸卡。

十、參展手續：

• 請申請參展贊助的單位認真填寫贊助申請表，加蓋公章后連同本企業營業執照副本復印件在8月31日前寄送、傳真或電子郵件至以下地址，大會組委會將發函確認。
• 收到確認函后7個工作日內將贊助參展金額的50%或全款匯至廣東省生理學會賬戶。
• 組委會將根據套裝贊助優先和先報名先安排的原則，在9月中旬安排挑選展位。
• 參展贊助的剩余款項，須在10月31日前全部交齊，否則展位不予保留，贊助商不得參會，所交款項不予退還。

十一、 聯系方式

參展咨詢：聯系人：張彤老師
電話：（020）88190648（小靈通）；13802921195（手機）；（020）87330646（單位）
電子郵件：zhangt@mail.sysu.edu.cn.
地址：廣州市中山二路74號中山大學中山醫學院生理教研室
郵編：510080
傳真：02087331956

贊助申請表寄送地址： 廣州市新港西路231號欣海樓3A2 ，郵編：510300
聯系人： 羅曉文
電子郵件： stars06@yahoo.cn
電話：（020）8445 5945 ； 13602839882
傳真：（020）8445 4220

十二、交款方式：

• 銀行匯款：全稱：廣東省生理學會
  賬號：44001400102053000730；
  開戶行：建設銀行執信路支行。

• 支票繳款：請將支票直接交到廣東省生理學會：廣州市中山二路74號大院中山大學中山醫學院生理教研室

十三、參展商登記表

請參展贊助單位認真填寫參展廠商登記表，郵寄或通過E-mail、傳真確認，即日起開始報名參展，我們將按照贊助費用的多少及報名先后順序挑選展位。

挑選原則
* 本次大會廠商贊助方式以先到先挑為基本原則。
* 所有套餐方式贊助的廠商有權按照等級順序優先挑選展位、廣告位及衛星會時段。
* 贊助同等級別套餐的廠商按照先到先挑的基本原則。
* 廠商在將預定意向書及回執表交到組委會后，組委會協調安排各贊助方式，并電話與廠商做最終的確認。
* 廠商在得到確認后，應在7個工作日內交付預付款項。
* 組委會擁有本次會議的最終解釋權！